© Wolf Informatica 2009
SQUARE-WIJZIGINGEN versie 12.3
21-05-2012 (12.3.0)
Kengetallen
Er zijn twee tabbladen beschikbaar: randkolommen en voetregels.
Randkolommen
Er is een randkolom beschikbaar voor een derde activiteit (verlofsoort).
Bij Opties/Kengetallen kan men de randkolom met de regelschendingen (RGL) naar keuze voor deze activiteit gebruiken. Dit is nu de vijfde randkolom (voorheen de tweede).
Units
Er zijn twee nieuwe velden: startdatum en einddatum.
In een roosterjaar, waarin de unit niet geldig is, verschijnt het betreffende tabblad ook niet. Medewerkers, die toch op die unit staan, worden in unit-0 geplaatst. In een medewerker toch op een ongeldige unit wordt ingezet, wordt de betreffende roostercel zwart.
Roosters en verlofkaarten per mail verzenden
Men kan zelf een begeleidende tekst opstellen.
Het zonnetje en de verlofkaart
Men kan de functionaliteit van het “zonnetje” (taakknop) instellen. Dit gaat via de parameter ZOOMING bij Opties/Parameters/Diversen (centraal niveau). Indien aangevinkt, werkt de knop zoals voorheen (in- en uitzoomen). Indien uitgevinkt verschijnt meteen de verlofkaart, zodra men op het “zonnetje” klikt.
Balans
Ook de gespaarde verlofuren kunnen in de balans worden opgenomen.
Bovendien kan men een totaal-kolom toevoegen met het totale aantal verlofuren m.b.t. alle geselecteerde verlofsoorten.
Urenoverzicht
Er zijn twee kolommen toegevoegd: afdelingscode en functie.
Rooster layout (naamkolom)
Men kan instellen, dat in de naamkolom standaard de achternaam van de medewerker staat. Dit gaat via de parameter STANDAARDNAAM bij Opties/Parameters/Layout (centraalniveau).
Bovendien kan men instellen, dat er in het naamveld een hoekje verschijnt, indien voor de betreffende medewerker in Database/Personeel commentaar is gedefinieerd. Dit gaat via de parameter COMMENTAAR-HOEK bij Opties/Parameters/Layout (centraalniveau).
Basisrooster: actuele contracturen
Men kan instellen, dat in het basisrooster in de info-kolom de actuele contracturen staan i.p.v. de toekomstige. Dit gaat via de parameter BASIS-UREN-ACTUEEL bij Opties/Parameters/Planning (centraalniveau).
Uit-dienst naar exitbak
Men kan afdelingen en/of een categorie selecteren.
21-03-2012 (12.2.0)
Roosters ontsluiten.
Men kan meerdere geselecteerde afdelingen ontsluiten.
Verlofsaldi.
Wanneer men met de muis op de randkolommen klikt, verschijnen ook de spaar-verlofsaldi in het hulpvenster.
Vacantietoeslag in tijd voor meeruren.
De mogelijkheden om de vacantietoeslag in tijd te berekenen voor betaalde meeruren zijn uitgebreid m.b.t. de verschillende verlofsoorten.
11-11-2011 (12.1.0)
Balansactiviteiten.
Het maximale aantal balansactiviteiten (verlof, etc) is verhoogd naar 12.
Er is een parameter VKAART-SPLITSEN (Parameters/Printen). Indien aangevinkt, staat de legende van de verlofkaart op een extra pagina.
Templates-urenoverzicht.
De templates voor het urenoverzicht, die de keuze van activiteiten en filters vastleggen, kunnen alleen door de superuser worden aangemaakt.
21-10-2011 (12.0.3)
Sparen van verlofuren.
De functies, die betrekking hebben op het sparen van verlofuren, zijn zowel van toepassing op PLB/LFB-uren als op bovenwettelijke verlofuren. Dit geldt met name ook voor de functie Spaaruren (menu Rapport/Projecten), waarmee de gespaarde verlofuren per roosterjaar inzichtelijk zijn.
Verlofrechten.
Er is een parameter GEBMAANDAFRONDING (Parameters/Telling), waarmee men kan aangeven, of voor de berekening van de verlofrechten de verjaardag zelf dan wel de eerste dag van de verjaardagsmaand bepalend is. In het eerste geval is de parameter uitgevinkt en in het tweede geval aangevinkt.
11-10-2011 (12.0.2)
Omzetting urencredieten
Er is een nieuwe functie Urencredieten-omzetten (menu Extra/Diversen), waarmee de urencredieten met datum 1 jan van het actuele roosterjaar van de ene activieit naar de andere worden omgezet. De functie is uit te voeren na de jaaroverheveling van de urencredieten.
15-08-2011 (12.0.0)
Roosterjaar 2012
De licentie voor het roosterjaar 2012 is beschikbaar
21-07-2011 (11.5.6)
Verlofregels
Het maximale aantal verlofregels is verhoogd naar 500.
02-07-2011 (11.5.4)
Sparen en opnemen integraal
Deze functie wordt geactiveerd vanuit het submenu Extra/Diversen.
Men kan met deze functie integraal PLB-uren sparen en/of opnemen.
Met de functie sparen worden positieve PLB-saldos omgezet in PLB-spaaruren.
Met de functie opnemen worden negatieve PLB-saldos aangevuld (opgenomen) vanuit de PLB-spaaruren, voorzover mogelijk.
06-06-2011 (11.5.0)
Database/Organisatie
Zowel voor de tabel AFDELING als voor de tabel UNIT zijn commentaar-velden toegevoegd (40 resp. 25 tekens). Deze velden zijn in het rooster zichtbaar indien men met de muis op een van de unit-tab’s staat.
Database/Personeel: URENCREDIET
In de tabel URENCREDIET is een veld REDEN toegevoegd (12 tekens). Bij de jaaroverheveling wordt in dit veld automatisch de waarde VJR (=vorig jaar) of VJR-MEERUREN (verlofrechten opgebouwd uit meeruren) gezet. Indien men met de muis op de legende van de verlofkaart staat, worden deze redenen zichtbaar gemaakt, indien zij betrekking hebben op extra opgebouwde verlofrechten.
Rapport/Urenoverzicht
In het urenoverzicht kan men twee extra kolommen toevoegen: Contracturen en Maximum-uren
Rapport/Balans
Er is een optie als-verlofkaart toegevoegd, waardoor de resturen in de balans overeenkomen met de resturen op de verlofkaart (de actualisatie-datum is dan bepalend voor de berekening). De optie wordt opgeslagen.
Rapport/Verlofkaart
Er is een optie zonder-diensten toegevoegd, waarbij de gewerkte dagen niet zichtbaar zijn op de verlofkaart. Deze optie kan zinvol zijn bij het verzenden van verlofkaarten.
Toegangsrechten
Er is een recht onsluiten toegevoegd. Met dit recht kan een gebruiker het rooster ontsluiten zonder superuser te zijn.
Geldigheidsdatum van een afdeling
In het rooster wordt per datum gecontroleerd op de geldigheid van de afdeling, bepaald door de start- en einddatum. Bij een ongeldige afdeling wordt de roostercel zwart.
Bezettingsschema
Men kan het bezettingsschema scrollen.
Export naar extern-rooster in batchmodus.
De export naar een extern rooster (bijv. ECARIS) kan in batchmodus worden uitgevoerd. Er moeten dan in de commandoregel de commandline-parameters worden meegegeven BATCH=2#2011, resp BATCH=2#2012, etc. Zodoende kan de opdracht in de Windows-taakplanner worden opgenomen (bijv. iedere week)
30-05-2011 (11.4.0)
Downloading: XML-Conversie
Met deze functie wordt een XML-bestand van Beaufort geconverteerd in een tekstbestand.
Downloading: recordstructuur
Er is een nieuw veld OPTIES, waarmee sommige kolommen nader kunnen worden gespecificeerd. Het betreft de kolommen Naam (geboorte- of samengestelde naam), Mailadres (werk of privé), Categorie en Verlof.
Dit is alleen van toepassing voor de XML-koppeling van Beaufort.
Downloading: formaat voor kolom Categorie
Er is een apart formaat voor de kolom Categorie, waarmee getallen in het invoerbestand kunnen worden omgezet in categorie-letters (bijv. %T20 betekent, dat het getal 20 wordt omgezet in de categorieletter A)
Downloading: ingangsdatum van overplaatsing
Er is een nieuwe kolom ORGSTART, waarmee de ingangsdatum van een nieuwe org.eenheid of kostenplaats kan worden aangegeven. Indien men hiervan gebruik maakt, wordt het locatie rooster vanaf deze datum aangepast (eventueel moet deze actie ook nog voor het volgende roosterjaar worden uitgevoerd).
DBS-koppeling salarisverwerking
Standaard wordt de periode van de te verwerken ORT-gegevens meegegeven (dit werkt zowel met als zonder aansturing van de loonverdeling)
Urenverantwoording/ Integraal-bestand
Het eerste veld Codenaam is verangen door de achternaam + initialen.
Als laatste veld is het regelingsnummer van de activiteit toegevoegd.
Logboek
In het initialisatiebestand Square.ini kan een regel LOGPERIOD = n staan, zijnde het minimale aantal dagen waar het logboek betrekking op heeft. (standaard: 14). Het maximale aantal records van het logboek is verhoogd naar 100.000.
Database/Personeel
Het veld CONTRACT staat achter het personeelsnummer.
07-04-2011 (11.3.8)
Database/Personeel: controle van codenaam
De controle van de codenaam bij het invoeren van een nieuwe medewerker in Database/Personeel vindt nu op veld-niveau plaats en niet pas na het afsluiten van het record.
Rooster als tekstbestand: tussenregels.
De parameter TUSSENREGEL (Parameters/Printer) is ook van toepassing, indien het rooster als tekstbestand wordt opgeslagen.
04-02-2011 (11.3.4)
Downloading personele gegevens
Ook resturen kunnen worden ingelezen (op dezelfde manier als verlofsaldo's).
Ook is er een optie Naamcorrectie waarmee na het inlezen van de personele gegevens vanuit Beaufort via de standaardkoppeling op een eenvoudige manier de geboortenamen door de samengestelde namen kunnen worden vervangen (hiertoe moet dan wel een extra bestand worden ingelezen)
Integrale overplaatsing.
Er kan een ingangsdatum worden aangegeven.
02-12-2010 (11.3.0)
Verlofuren (PBL/LFB) sparen per roosterjaar zonder project.
Men kan verlofuren (LFB, PBL) sparen zonder hiertoe een project te definieëren. Om verlofuren te sparen of weer op te nemen vanuit het spaartegoed, geeft men in de tabel URENCREDIET tevens het roosterjaar aan. Bij een opname vanuit het spaartegoed, wordt automatisch eerst het oudste verlofspaarpotje bijgewerkt.
Op de verlofkaart is teven het spaarsaldo inzichtelijk.
Op het nieuwe overzicht Rapport/Projecten/Spaaruren is naast het totale aantal gespaarde en opgenomen uren bovendien het spaartegoed per roosterjaar inzichtelijk.
CopySprong voor algemene opmerkingen per datum.
De functie CopySprong kan ook worden toegepast op algemene opmerkingen per datum.
17-11-2010 (11.2.0)
Square in batchmode voor Windows-scheduler
Man kan Square in batchmodus laten uitvoeren vanuit de Windows-scheduler . Op deze manier kan men het integraalbestand voor de urenverantwoording voor een heel jaar elke dag of elke week automatisch laten genereren. Het bestand heeft de naam SquareRooster-10, -11, etc. gevolgd door datum en tijd. Er moeten dan in de commandoregel de commandline-parameters worden meegegeven BATCH=1#2010, resp. BATCH1=2011. De map, waar het bestand geplaatst moet worden, geeft men aan in het initialisatiebestand SQUARE.INI met de regel BATCHDIR = <naam van de directory>
Algemene opmerkingen per datum
Men kan in de datumbalk per datum algemene opmerkingen plaatsen, die voor de hele afdeling gelden (net zoals voor gewone roostercellen per medewerker). Men plaatst een opmerking door met de rechtermuis op een geselecteerde datumcel te klikken. Er verschijnt dan een klein rechthoekje in de datumcel (zoals bij een gewone roostercel). Men kan de opmerking weer verwijderen m.b.v. de rechter muis in combinatie met de shift-toets.
15-10-2010 (11.1.0)
Kleur van gecombineerde dienst
Er is een parameter KLEUROMKERING in Parameters/Layout (Centraal Niveau). Indien aangevinkt, heeft bij een gecombineerde dienst (dienst+activiteit) de kleur van de activiteit prioriteit boven de kleur van de dienst, indien de kleur van de activiteit expliciet gedefinieerd is in de activiteitentabel.
31-08-2010 (11.0.3)
Foto's van medewerkers
Er is een parameter FOTO/PNR in Parameters/Diversen (CentraalNiveau). Indien aangevinkt, worden de namen van de fotobestanden gekoppeld aan het p-nummer i.p.v. de codenaam. Bovendien kan men in het initialisatiebestand SQUARE.INI met de parameter FOTODIR een alternatieve fotomap aangeven. Op deze manier kan de fotomap van Beaufort aan Square worden gekoppeld.
02-08-2010 (11.0.0)
Roosterjaar 2011
Het roosterjaar 2011 is beschikbaar
15-07-2010 (10.5.9)
Inzetvariatie
Tijdens Database-Opschonen worden de contracten in de tabel INZETVARIATIE gecontroleerd.
Indien er in deze tabel ongeldige contracten staan, verschijnt een waarschuwing.
28-06-2010 (10.5.6)
Salarisvewerking
Indien de controleparameter Y is gedefinieerd, wordt bij de salarisverwerking automatisch de categorisering van uurloners (en eventueel fulltimers) uitgevoerd.
01-06-2010 (10.5.1)
Verlofrechten: afronding per categorie
Men kan bij Parameters/Categorie uitzonderingen vastleggen met betrekking tot de afronding en de maandafronding van verlofrechten. De afronding kan hiermee per personeelscategorie (CAO) of per activiteitscategorie (verlofsoort) worden ingesteld.
26-05-2010 (10.5.0)
Rapportage/Urenoverzicht
Naast de kolom Bruto-tijd zijn er de kolommen Bruto-geld en Bruto-totaal.
Rapportage/Balans
Men kan het overzicht beperken tot de medewerkers, die in de actuele maand uit dienst zijn gegaan.
Hiertoe moet men het hokje alleen-uitdienst aanvinken.
Rapportage/Personeelslijst
Men kan sorteren op afdeling/unit.
Het mailadres is als optionele kolom toegevoegd.
Database/Personeel: Inzetvariatie
Men kan twee tijdvakken aangeven met afwijkende uren per afdeling.
Hierdoor is een beperkte uren-historie op afdelingsniveau mogelijk.
Personeelsinformatie (F5)
Er staat aangegeven, wanneer en door wie het rooster van de medewerker het laatst is gewijzigd.
Logboek
In het logboek staan ook alleen-lezers vermeld.
Bovendien is in het logboek aangegeven, of een afdeling alleen geopend wordt om te lezen of ook om te schrijven (muteren).
Zoeken-direct
Men kan een medewerker ook op roepnaam zoeken.
Uitzonderingenvenster
Het totale aantal regels is verhoogd naar 12.
Kengetallen: voetregels
Er zijn maximaal 6 voetregels om diensten te tellen.
Toegangsrechten
Via de informatieknop ziet men
- wanneer elke gebruiker het laatst Square heeft gebruikt
- wanneer elke gebruiker het laatst de afdeling heeft geroosterd
- wanneer de afdeling afgesloten, resp. ontsloten is
voorzover deze informatie in het logboek vermeld staat.
Parameters
Er is een nieuw tabblad Categorie.
Hier zijn alle parameters ondergebracht, die categorieen betreffen.
Roosters afsluiten
Men kan roosters ook afsluiten door dubbelklikken op de geselecteerde datum in de datumbalk (in plaats van met de rechter muisknop)
03-04-2010 (10.4.0)
Roosters en verlofkaarten verzenden
Men kan zowel roosters als verlofkaarten ook individueel verzenden.
Vacantietoeslag voor betaalde meeruren
In de relevante filtergroep (bijv MEERVAC) kan telling=W worden gezet, waarmee per meeruur op jaarbasis de volgende factor wordt berekend:
verlofuren/(normuren-verlofuren)
Uitzonderingenvenster
Het aantal templates is verhoogd van 4 naar 6
Werklast
In het werklastschema staat nu ook het aantal zorguren per week aangegeven.
12-03-2010 (10.3.2)
Controle van dienstoverlappingen
De controle van dienstoverlappingen per p-nummer is zowel per afdeling als integraal mogelijk.
08-03-2010 (10.3.1)
Koppeling met het salarissysteem
Er is een koppeling met AFAS-Profit.
01-03-2010 (10.3.0)
Werklast
In het werklastschema staat nu ook per functie het minimale aantal (zorg)uren aangegeven, afgeleid van de nodige diensten.
Toegangsrechten
Er is een extra knop, waardoor inzichtelijk is, wanneer een medewerker de laatste keer in Square is ingelogd, voorzover deze informatie in het logboek aanwezig is (dus niet voor only-readers).
Medewerkers verwijderen, die al lang uit dienst zijn.
Er is een functie in het menu Extra/Diversen, om medewerkers permanent uit de database te verwijderen, die tot en met een bepaald jaar uit dienst zijn gegaan (alleen in testmodus).
Controle overuren 25%
Het betreft de CAO-regel: hoogstens 5 uur p.w. overuren a 25%.
Er is een functie Overuren25-50 in Extra/Diversen, die deze regel toepast.
Hierbij wordt een activiteit door een andere vervangen, indien de eerste activiteit meer dan 5 uur in een week (ma-vr) tussen 6u00 en 22u00 is geboekt (deze functie is alleen mogelijk in testmodus)
18-12-2009 (10.2.7)
Balansactiviteiten
Het maximale aantal balansactiviteiten (verlofsoorten) is verhoogd naar 8
28-10-2009 (10.2.3)
Diensten
Een tweede pauze is ook voor nacht- en slaapdiensten mogelijk.
29-09-2009 (10.2.0)
Verlofregels
Bij de verlofregels zijn de velden GEBJAAR1 en GEBJAAR2 toegevoegd. Hierdoor zijn veel verlofregels eenvoudiger te formuleren (dit geldt vooral voor de regels m.b.t. het overgangsrecht in het PLB).
Gebruikersgemak
Indien men met de muis op een van de randkolommen klikt (rechts), verschijnt een venstertje met alle verlofrechten van de medewerker.
11-09-2009 (10.1.0)
Toegangsrechten
Er is een nieuw recht Flexplanning.
Hiermee kan een gebruiker het locatierooster ook wijzigen in planplusmodus (ctrl-F6).
Weekrooster (aanwezigheid).
Indien een medewerker met een activiteit met de aanwezigheidscategorie wordt ingeroosterd,
verschijnt hij/zij op het weekrooster, ook al is hij/zij niet op de werkplek
(er staat dan een groter-dan-teken (>) voor zijn naam).
De aanwezigheidscategorie kan worden vastgelegd in Paremeters/Diversen.
Gebruiksgemak
Indien men met de rechter muisknop op de codenaam van een medewerker klikt, die niet in het planbare gedeelte van het rooster staat, wisselt men automatisch naar de hoofdafdeling van die medewerker
en wordt de Database/Personeel geopend, indien men hiertoe gerechtigd is.
01-08-2009 (9.5.4)
Downloading personele gegevens
Bij het vergelijken van personele gegevens tussen Square en het personeelssysteem zijn de keuzeblokjes Overschrijven en Toevoegen relevant. Indien het hokje Overschrijven aangevinkt is, ziet men de verschillen tussen overeenkomstige records (zoals voorheen); indien het hokje Toevoegen aangevinkt is, ziet men enkel de nieuwe records (die nog niet in Square staan). Men kan ook voor beide opties kiezen.
26-06-2009 (9.5.0)
Automatisch aanmaken van het reserverooster
Men kan een parameter RESERVEROOSTER-PERIODE definiëren (Parameters/Systeem) die het aantal weken vastlegt, waarna automatisch weer een nieuw reserverooster wordt aangemaakt.
Uit-dienst naar Exitbak
Door deze functie in het menu EXTRA/DIVERSEN te activeren, worden alle medewerkers, die tot en met een bepaalde datum uit dienst zijn gegaan, automatisch in de Exitbak gezet. De datum is bepaald door de cursorpositie. Bij Parameters/Planning kan men aangeven, welke afdeling de Exitbak is.
Stopbericht met text
Bij het verzenden van een stopbericht kan men nog eigen tekst toevoegen.
Einddatum voor Diensten-per-afdeling
In Database/Diensten kan men bij de tabellen Diensten-per-Afdeling en Algemene-Dienstafwijkingen een Einddatum aangeven (niet verplicht).
19-06-2009 (9.4.2)
Downloading personele gegevens
Indien bij de kolom CAT(egorie) in het formaatveld een categorie is ingevuld, dan worden de overige categorieën niet overschreven.
15-06-2009 (9.4.1)
Rapport/Urenoverzicht
Men kan als extra kolom ook de hoofdkostenplaats en het hoofdcontract kiezen (combinatie met normuren is dan mogelijk)
03-06-2009 (9.4.0)
Naamkolom
Indien in Parameters/Layout het hokje VOORNAAM aangevinkt is, verschijnen op de roosterafdruk de voornamen (voorzover bekend).
Indien niet aangevinkt verschijnen de achternamen.
Alternatieve sneltoetsen
Indien in het initialisatiebestand de regel ALTERNATEKEY=TRUE staat, worden sommige sneltoetsen vervangen (bijv. CopySprong = Alt+F3).
Overlappingen
Het menu-item INFO/Overlappingen heeft twee keuzemogelijkheden: per eintiteit en per p-nummer. Het item Per p-nummer heeft ook weer twee keuzemogelijkheden: Dienstoverlappingen en Dubbele roostering. In het laatste geval wordt inzichtelijk op welke dagen medewerkers met meerdere contracten dubbel ingeroosterd zijn (ook zonder overlapping).
Salarisverwerking (verslag)
In het verslag van de salarisverwerking staat het aantal regels van het koppelbestand vermeld.
Afdelingen inroosteren
Indien bij Parameters/Diversen in het veld CONTROLE de letter X staat, kan men in het locatierooster en in het uitzonderingenvenster alle afdelingen inroosteren, ongeacht de leesrechten.
Verlofkaart
Indien bij Parameters/Layout het veld AlleUitzonderingenOpVerlofkaart is aangevinkt, staan ook de door verlof gesubstitueerde diensten en halve verlofdagen op het vervolgblad.
13-05-2009 (9.3.8)
Verlofkaart
Door vakantie gesubstitueerde diensten (bijv. %4) worden gespecificeerd in het vervolgblad. Op de verlofkaart staat dan ook een %-teken.
01-04-2009 (9.3.3)
Koppeling met Stagplan
Indien in het laatste veld in het importbestand een nul staat, wordt de bestaande dienst/activiteit in de roostercel gewist; indien het laatste veld leeg is, blijft de bestaande dienst/activiteit ongewijzigd.
24-03-2009 (9.3.1)
Afronding van verlofrechten
Verlofrechten worden op halve uren naar boven afgerond, indien bij de parameters/telling AFRONDING is aangevinkt en indien bij parameters/diversen de letter R in het veld CONTROLE staat.
10-03-2009 (9.3.0)
Testdatabase
Bij het opstarten van de testdatabase heeft men de keuze tussen
a) initialisatie van de testdatabase (standaard)
b) laden van de cursusdatabase van het netwerk
c) laden van de productiedatabase als testdatabase
De laatste twee opties zijn alleen mogelijk in een netwerkomgeving.
Voor de laatste optie hoeft het roosterjaar niet meer op 2000 te staan.
SQL-queries
SQL-queries in SQL-server-vorm worden automatisch omgezet naar de Paradox vorm, indien sprake is van een Paradoxdatabase (zoals de testdatabase).
Jaaroverheveling van urenkredieten
Indien men speciale urenkredieten wil overhevelen (zoals door meerwerk opgebouwde vakantieuren), kan men aangeven, dat deze urencredieten op een aparte datum (3 jan.) worden bijgeschreven, zodat deze uren ook apart op de verlofkaart verschijnen.
10-02-2009 (9.2.11)
Roosters ontsluiten
Vanuit het menu Extra/Diversen kan men in een handeling alle roosters tegelijk geheel onsluiten.
23-12-2008 (9.2.5)
Integrale bezettingslijst
Indien de cursor op een roostervrije dag staat, wordt het aantal aanwezige medewerkers per afdeling geteld.
Referentiecontrole
Het aantal medewerkers per afdeling wordt ook aangegeven.
Salarisverwerking
Er is een koppeling naar Q-Zorg (Qurius).
13-11-2008 (9.2.0)
Downloading
Er is een terug-toets om in het invoerbestand terug te scrollen.
Codenaam hernoemen
Men kan kiezen tussen stapsgewijs (standaard) of batchgewijs.
In het laatste geval moet men een tekst- of CSV-bestand selecteren, bestaande uit twee kolommen (oude en nieuwe codenaam). Indien de nieuwe codenaam niet is ingevuld, maakt Square deze zelf aan volgens het gedefinieerde codeformaat (bijv. A1V7). Er wordt een fout-verslag aangemaakt.
Export externe roosters (Ecaris)
Per roostervrije dag kan een extra record worden aangemaakt met activiteitsnummer –1 (op verzoek van de gebruiker).
31-10-2008 (9.1.5)
Verlofregels
Men kan de verlofregels opslaan als CSV-bestand.
Het maximale aantal verlofregels is verhoogd naar 200.
14-10-2008 (9.1.3)
Poolers / externen inplannen (planplus-modus)
De toestand, waarin poolers/externen op een afdeling inplanbaar zijn, noemen we voortaan de planplus-modus. Met ctrl-F6 (of via het menu Planning) kunnen we de planplus-modus aanzetten, maar ook weer uitzetten (de poolers/externen worden dan weer terug gezet). In planplus-modus verschijnt achter de roostertitel een plustekentje en in deze modus kan men de database wel openen en (in tegenstelling tot voorheen) ook bijwerken met uitzondering van de velden Afdeling en Unit.
Verlofkaart
Indien alle-uitzonderingen-op-verlofkaart (Parameter/Layout) aangevinkt is, verschijnen ook opmerkingen op het vervolgblad voor dagen, dat geen uitzonderingstijden ingeroosterd zijn.
22-09-2008 (9.1.0)
Urenverantwoording
De organisatorische eenheid is opgenomen in de urenverantwoording (behalve wanneer miniformaat aangevinkt is).
Personeelsinformatie
Personeelsinfo (F5) bevat de uitdienst-datum.
Mail-verzenden
De gebruikersnaam is opgenomen in de afzender (welke bijv. in Outlook verschijnt).
05-09-2008 (9.0.3)
Voetregels
In Parameters/Layout kan men het aantal voetregels voor de dienstentelling onder aan de roosterafdruk aangeven.
Substitutie van roostervrij
Over roostervrij kan men standaard geen activiteit substitueren.
Indien bij Parameters/Diversen (CentraalNiveau) het veld CONTROLE de waarde H bevat, is dat wel mogelijk.
16-06-2008 (8.6.0)
Balans
Men kan het deeltijdpercentage en de datum-uitdienst aan het overzicht toevoegen. Bovendien kunnen de startkredieten worden opgesplitst.
Voetregels
Er zijn 5 voetregels om diensten te tellen (voorheen 3).
Indien bij Parameters/Diversen (CentraalNiveau) het veld CONTROLE de waarde U bevat, worden de activiteiten in de voetregel in uren geteld.
Layout
Er zijn een paar kleuren meer mogelijk
Salarisverwerking:
Er wordt een samenvattend verslag aangemaakt, waarbij aangegeven wordt welke afdelingen en hoeveel entiteiten per afdeling verwerkt zijn.
Import externe roosters:
Niet alle gebruikers hoeven uit Square. Er mag alleen niet worden geroosterd op de relevante afdelingen.
Superuser
Als in het initialisatiebestand SQUARE.INI de regel BLOCKING=FALSE staat, is in het openingsvenster voor de superuser het keuzeblokje Gebruikers-blokkeren standaard niet aangevinkt.
09-06-2008 (8.5.0)
Geheugenreductie
Er wordt beduidend minder geheugen gebruikt.
Rapport: Urenoverzicht:
Er zijn zes templates mogelijk als standaardkeuze van activiteiten en filters.
Rapport: Urenverantwoording
Er is een keuze-blok Miniformaat. Indien aangevinkt, verschijnt de kostenplaats en het contract (dienstverbandvolgnummer) niet op de lijst, maar de afdelingsnaam heeft meer posities.
Rapport: Personeelslijst
Men kan de maximum-uren als extra kolom selecteren.
Formatieoverzichten
Bij de externe uren wordt aangegeven, hoeveel uur aan medewerkers van een pool-afdeling worden toegeschreven.
Info: rusttijden en dienstoverlappingen
Men kan aangeven, of naast de dienstoverlappingen ook de schendingen van de rusttijden op de lijst verschijnen.
Rapportage: controle van contracten
Op grond van een invoerbestand met alle actuele contracten (combinatie personeelsnummer+dienstverbandvolgnummer) uit het personeels-informatiesysteem, wordt een lijst aangemaakt van de contracten, die in Square voorkomen maar niet in het personeels-informatiesysteen.
Uploading van roosters: rechten
Om roosters te kunnen uploaden (menu Bewerken), is het recht mail-verzenden toereikend.
Voetregels: telling van roostervrije diensten
Indien in de voetregel voor de dienstentelling roostervrij (#) is gekozen, worden enkel de blanco roostercelen geteld.
26-05-2008 (8.4.0)
Menu-structuur
De volgende functies zijn in een ander submenu ondergebracht:
- import-extern-rooster van EXTRA naar ROOSTERS
- export-extern-rooster van EXTRA naar ROOSTERS
- referentie-controle van EXTRA naar INFO
Het submenu Extra/Diversen is voor de superuser ook zichtbaar zonder testmodus (enkel voor een paar items van het menu Extra/Diversen is de testmodus nog nodig)
Database/Diensten
Per dienst zijn twee pauze’s mogelijk (dit geldt niet voor nacht- ,slaap- en bereikbaarheidsdiensten).
Database/Personeel: Individuele dienst-afwijkingen
Per dienst zijn twee pauze’s mogelijk (dit geldt niet voor nacht- ,slaap- en bereikbaarheidsdiensten).
Database/Organisatie: Afdeling
In de tabel AFDELINGEN is het veld CATEGORIE toegevoegd.
Selectie/Afdeling:
Indien de afdelingen (per cluster) gecategoriseerd zijn, kan men in één handeling alle afdelingen met een bepaalde categorie selecteren. Dit doet men door de kenletter van de categorie samen met de control-toets in te drukken (met ctrl-A selecteert men dus alle afdelingen van categorie A).
Toegangsrechten
De volgende rechten zijn toegevoegd:
- Import-Extern (voor de functie import-extern-rooster)
- Export-Extern (voor de functie export-extern-rooster)
- Salaris-Export (voor de functie salarisverwerking)
Het betreffende recht hoeft slechts gedefinieerd te zijn voor de afdeling, van waaruit de functie wordt opgestart en geldt dan automatisch voor alle afdelingen. Om de functie salarisverwerking uit te voeren hoeft men dus niet meer het afsluitrecht te hebben voor alle afdelingen.